Eenmanszaak: De populairste keuze voor startende ondernemers

Waarom kiezen zoveel ondernemers voor een eenmanszaak?

Bij Vrijdaggevoel zien we dat een groot deel van de ondernemers die zich inschrijven voor een zakelijk adres een eenmanszaak starten. Dit is veruit de meest populaire rechtsvorm, vooral onder freelancers, webshopeigenaren, consultants en kleine dienstverleners.

Uit recente cijfers blijkt dat twee derde van alle bedrijven in Nederland een eenmanszaak is. Bovendien is het aantal eenmanszaken in de afgelopen jaren sterk gegroeid: tussen 2007 en 2021 verdubbelde het aantal van 569.000 naar ruim 1,3 miljoen. Dit laat zien dat steeds meer ondernemers kiezen voor de eenvoud en flexibiliteit van een eenmanszaak.

Daarnaast merken wij in de praktijk dat een deel van deze eenmanszaken, naarmate hun bedrijf groeit, uiteindelijk overstappen naar een BV-structuur. Dit komt vaak voor bij bedrijven die een hoger winstniveau bereiken, extra bescherming willen of investeerders aantrekken. Dit proces brengt een aantal belangrijke wijzigingen met zich mee, waar we later in deze blog verder op ingaan.

Een eenmanszaak is ideaal als je kleinschalig start, geen grote investeringen nodig hebt en maximale controle wilt behouden over je bedrijf. Omdat jij als eigenaar volledig aansprakelijk bent voor de onderneming, is het belangrijk om goed na te denken over zaken als aansprakelijkheidsrisico’s en zakelijke administratie.

Wanneer kies je voor een eenmanszaak (en een KvK-postadres)?

Een eenmanszaak is een logische keuze als je zelfstandig aan de slag wilt gaan zonder complexe oprichtingsprocedures en hoge kosten. Veel ondernemers kiezen er daarnaast voor om een zakelijk postadres of KvK-postadres te gebruiken in plaats van hun privéadres. Dit biedt verschillende voordelen:

✅ Voordelen van een eenmanszaak:

• Eenvoudige en snelle oprichting via de KvK, zonder notaris.
• Lage administratie- en oprichtingskosten, waardoor je snel van start kunt gaan.
• Directe controle over je onderneming zonder verantwoording af te hoeven leggen aan aandeelhouders.
• Belastingvoordelen, zoals zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling.

✅ Waarom kiezen veel eenmanszaken voor een zakelijk postadres? 

Uit onze eigen gegevens blijkt dat een groot deel van de eenmanszaken die zich bij ons inschrijven, kiest voor een zakelijk postadres, maar de redenen hiervoor verschillen en bestaan vaak uit combinaties van meerdere redenen. Hier is een overzicht van de meest voorkomende motieven:

• Privacybescherming (ongeveer 70%): Veel zzp’ers, freelancers en webshopeigenaren willen niet dat hun thuisadres openbaar wordt in het KvK-register. Een zakelijk postadres voorkomt dat privégegevens eenvoudig online op te vragen zijn, wat bijdraagt aan een gevoel van veiligheid en privacy.
• Professionele uitstraling (ongeveer 30%): Vooral kleinere bedrijven en start-ups kiezen voor een zakelijk postadres om serieuzer over te komen. In een markt waar vertrouwen essentieel is, helpt een professioneel adres om klanten en zakelijke partners sneller te overtuigen. Dit is vooral relevant in sectoren zoals consultancy, marketing en e-commerce, waar een betrouwbaar imago het verschil kan maken.
• Betere postverwerking en toegankelijkheid (ongeveer 60%): Digital nomads, ondernemers die veel reizen en bedrijven zonder fysieke locatie willen een vast punt voor hun post. Onze zakelijke postdienst biedt ondernemers de mogelijkheid om post op een centraal adres te ontvangen en in een digitale omgeving te bekijken. Zo hebben zij altijd en overal toegang tot hun zakelijke correspondentie.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid (ongeveer 50%): Veel eenmanszaken werken zonder vaste kantoorruimte en willen flexibel blijven. Onze klanten kiezen vaak voor een postadres in combinatie met een flexibel contract – bijvoorbeeld maandelijks opzegbaar, een halfjaarcontract of een jaarpakket met prijsvoordeel. Dit geeft hen de vrijheid om hun zakelijke adres aan te passen aan de groei van hun onderneming zonder vast te zitten aan een langlopend huurcontract.

❌ Nadelen van een eenmanszaak:

• Je bent privé aansprakelijk. Dit betekent dat schuldeisers aanspraak kunnen maken op je persoonlijke bezittingen.
• Hogere belasting bij hogere winsten. Vanaf een bepaalde winst kan een BV fiscaal voordeliger zijn.
• Minder mogelijkheden voor investeerders. Een eenmanszaak heeft geen aandelenstructuur, waardoor externe financiering lastiger kan zijn.

Van eenmanszaak naar BV: Wat moet je regelen?

Veel ondernemers starten met een eenmanszaak en besluiten later over te stappen naar een BV. Dit is een logische stap wanneer je bedrijf groeit en je minder risico wilt lopen.

Maar let op: een BV is een nieuwe rechtspersoon, wat betekent dat het niet zomaar een ‘naamswijziging’ is. Je hebt een nieuw KvK-nummer nodig en je moet een nieuw contract afsluiten voor je zakelijke inschrijfadres.

📌 Belangrijke stappen bij de overstap:

1. Oprichtingsakte opstellen bij de notaris.
2. Nieuwe KvK-inschrijving aanvragen voor je BV.
3. Contracten en overeenkomsten vernieuwen, inclusief je inschrijfadres.
4. Bankzaken en belastingen aanpassen naar je nieuwe bedrijfsstructuur.

Geef je rechtsvormwijziging op tijd door!

Veel ondernemers denken dat ze automatisch gebruik kunnen blijven maken van hun bestaande zakelijke inschrijfadres wanneer ze overstappen naar een BV. Dat is niet het geval.

Als jouw eenmanszaak bij ons een contract had en je richt vervolgens een BV op, dan heeft deze nieuwe BV nog geen contract met ons. Dat betekent dat je wettelijk gezien niet automatisch op hetzelfde adres ingeschreven kunt blijven.

🚨 Waarom is dit belangrijk?

• Een BV heeft andere juridische eisen, zoals het vaststellen van UBO’s (uiteindelijk belanghebbenden).
• Wij zijn verplicht om opnieuw een identificatie- en verificatieprocedure uit te voeren.
• Als er meerdere aandeelhouders zijn, moeten wij inzicht hebben in de bedrijfsstructuur.

Het goede nieuws? Wij helpen je hier graag bij! Het proces is eenvoudig: meld je wijziging aan ons, wij zorgen voor een nieuw contract en je bent binnen no-time weer volledig in orde.

Conclusie: Is een eenmanszaak de juiste keuze voor jou?

De eenmanszaak is verreweg de populairste rechtsvorm onder startende ondernemers vanwege de eenvoud en lage kosten. Uit statistieken blijkt dat twee derde van de Nederlandse bedrijven een eenmanszaak is, en binnen onze eigen klantenkring kiest meer dan 70% voor een KvK-postadres. Dit laat zien hoe belangrijk privacy, flexibiliteit en een professioneel imago zijn voor ondernemers.

Ben je van plan om je rechtsvorm te wijzigen? Laat het ons weten, dan zorgen wij ervoor dat alles soepel verloopt!