Virtueel Kantoor: Zakelijk adres, flexibel werken

Direct een zakelijk inschrijfadres voor jouw bedrijf? Regel het slim & online!

Alles over een virtueel kantoor: De basis van succes

In een wereld waar werken steeds flexibeler wordt, bieden virtuele kantoren een oplossing die perfect aansluit bij de moderne ondernemer. Of je nu een digital nomad bent, een startende ondernemer zonder vaste werkplek, of simpelweg je zakelijke en privéleven gescheiden wilt houden, een virtueel kantoor biedt uitkomst. Vrijdaggevoel Virtueel: een kantoor, maar dan zonder kantoor. Met een virtueel kantoor bij Staete Vrijdaggevoel bent je altijd op een zakelijk adres bereikbaar en beschik je over een professionele locatie met basisvoorzieningen om klanten te ontvangen.
Waarom kiezen ondernemers voor een virtueel kantoor

Waarom een virtueel kantoor KvK?

Een virtueel kantoor is meer dan alleen een adres; het is een strategische keuze voor moderne ondernemers. Met een virtueel kantoor beschik je over een zakelijk KvK-adres, professionele postverwerking en de mogelijkheid om locatie-onafhankelijk te werken. Geen zorgen meer over dure huurcontracten of fysieke kantoren die nauwelijks gebruikt worden. Daarnaast biedt het je de kans om je zakelijke en privéleven duidelijk te scheiden, waardoor je professionaliteit behoudt en je privacy beschermt. Een virtueel kantoor KvK geeft jou de vrijheid om te werken waar je wilt, zonder in te leveren op uitstraling of betrouwbaarheid. Of je nu een startende zzp'er, een digital nomad of een groeiende onderneming bent, deze oplossing past zich moeiteloos aan jouw behoeften aan.
Lamp / duimpje

Flexibiliteit en locatie-onafhankelijkheid

Wist je dat 40% van de ondernemers voor een virtueel kantoor kiest vanwege de flexibiliteit? Geen vast kantoor betekent geen extra vaste lasten zoals huur en energiekosten. Hierdoor kun je werken waar je wilt – van de stranden van Bali tot je favoriete koffietent in de stad.
Kamer van Koophandel

Privacybescherming

Met een virtueel kantoor blijft je privé-adres beschermd. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom 30% van de ondernemers voor deze oplossing kiest. Jouw persoonlijke adres niet zichtbaar is in het handelsregister en ook niet online terug te vinden is. Creëer duidelijke scheiding tussen privé en zakelijke activiteiten.
Briefpapier

Een geldig KvK-adres

Een virtueel kantoor biedt een officieel KvK-vestigingsadres. Dit is essentieel om jouw bedrijf professioneel te registreren. Ongeveer 20% van de ondernemers kiest hiervoor vanwege de eenvoud en betrouwbaarheid die het biedt. Een adres dat voldoet aan alle eisen en richtlijnen
Post voor je geregeld

Professionele uitstraling

Voor klanten en partners maak je direct een professionele indruk. Met een virtueel kantoor als zakelijk adres straal je autoriteit en betrouwbaarheid uit – een factor die voor 10% van de ondernemers doorslaggevend is. Gebruik je zakelijke inschrijfadres op je website en visitekaartjes!

Wie kiest er voor een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor trekt een diverse groep ondernemers aan, elk met hun eigen motieven en zakelijke doelen. Uit onze data blijkt dat maar liefst ongeveer 41% van de gebruikers ZZP’ers en freelancers zijn. Denk hierbij aan webshopeigenaren, influencers, en eenmanszaken die flexibel willen werken zonder de vaste lasten van een fysiek kantoor.

Daarnaast zien we dat 19% bestaat uit digital nomads. Deze groep werkt vanuit het buitenland of reist veelvuldig, maar heeft toch behoefte aan een officieel zakelijk adres in Nederland. Voor hen biedt een virtueel kantoor niet alleen een praktische oplossing, maar ook een manier om professioneel over te komen bij klanten en partners.

ZZP’ers en freelancers 41%

- Digital nomads 19%

- Holdings 23%

- Overig 17%

wie kiest voor een virtueel kantoor


Een ander significant deel, namelijk 23%, wordt gevormd door holdings en beheermaatschappijen. Deze bedrijven hebben vaak geen operationele activiteiten op locatie nodig, maar willen wel voldoen aan wettelijke vereisten en gebruikmaken van een zakelijk inschrijfadres.

Tot slot valt de overige 17% uiteen in een mix van creatieve ondernemers, startups, en organisaties met specifieke behoeften. Voor hen is een virtueel kantoor een strategische keuze die past bij hun unieke werkstructuur.

Wie kiest er voor een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor trekt een diverse groep ondernemers aan, elk met hun eigen motieven en zakelijke doelen. Uit onze data blijkt dat maar liefst ongeveer 41% van de gebruikers ZZP’ers en freelancers zijn. Denk hierbij aan webshopeigenaren, influencers, en eenmanszaken die flexibel willen werken zonder de vaste lasten van een fysiek kantoor.

Daarnaast zien we dat 19% bestaat uit digital nomads. Deze groep werkt vanuit het buitenland of reist veelvuldig, maar heeft toch behoefte aan een officieel zakelijk adres in Nederland. Voor hen biedt een virtueel kantoor niet alleen een praktische oplossing, maar ook een manier om professioneel over te komen bij klanten en partners.

Een ander significant deel, namelijk 23%, wordt gevormd door holdings en beheermaatschappijen. Deze bedrijven hebben vaak geen operationele activiteiten op locatie nodig, maar willen wel voldoen aan wettelijke vereisten en gebruikmaken van een zakelijk inschrijfadres.

Tot slot valt de overige 17% uiteen in een mix van creatieve ondernemers, startups, en organisaties met specifieke behoeften. Voor hen is een virtueel kantoor een strategische keuze die past bij hun unieke werkstructuur.

Diverse groep ondernemers

ZZP’ers en freelancers 41%
Digital nomads 19%
Holdings en beheermaatschappijen 23%
Overig 17%
flexibiliteit in postbeheer

Postverwerking: Altijd jouw zakelijke post binnen handbereik

Hoe vaak raak je kostbare tijd kwijt aan het ophalen en sorteren van zakelijke post? Bij Staete Vrijdaggevoel maken we het eenvoudig en efficiënt. Geen omwegen meer naar een postbus of gedoe met papieren rompslomp – jouw post wordt professioneel verwerkt, zodat jij je kunt concentreren op je bedrijf.

Digitale postverwerking op maat

Al je post wordt veilig gescand en beschikbaar gesteld in jouw persoonlijke, AVG-proof online omgeving. Met één klik heb je toegang tot je zakelijke documenten, waar je ook bent. Heb je een fysiek stuk nodig? We sturen het graag door naar het gewenste adres. Liever niet bewaren? Dan vernietigen we het veilig na 30 dagen.

Flexibel en zorgeloos

Of je nu thuis werkt, in het buitenland zit, of onderweg bent: jouw post is altijd binnen handbereik. Geen zorgen over verloren documenten of onoverzichtelijke stapels papier. Het is postverwerking die met je meedenkt en aansluit bij de moderne ondernemer.

Extra voordelen van een virtueel kantoor

24 uur geregeld

Zeer flexibel contract

Onze contracten zijn zeer flexibel en maandelijks opzegbaar, zodat je niet vastzit aan lange termijn verplichtingen.
Online aanvragen

Online aan te vragen

Eenvoudig online aan te vragen, met de mogelijkheid om direct te betalen en bestellen. Snelle en efficiënte start.
Voordelige prijs

Bespaar op een goede prijs

Bovendien bieden we een vestigingsadres KvK voor een zeer voordelige prijs, waardoor je kunt besparen op je zakelijke kosten.
Vergaderopties

Maak gebruik van vergaderruimtes

Vergaderruimtes met 50% korting op de huurprijzen, wat kostenbesparend en efficiënt is voor al je zakelijke bijeenkomsten.

Slim zakendoen: 10 Essentiële tips voor jouw virtueel kantoor

Wil je het meeste halen uit jouw virtueel kantoor? Onze uitgebreide gids deelt onmisbare tips over hoe je je virtueel kantoor optimaal kunt benutten.

Virtueel kantoor online aanvragen

Postadres 1

Kies jouw ideale pakket en betaaloptie

Begin met het selecteren van het pakket dat perfect aansluit bij jouw zakelijke behoeften. Wil je maandelijks betalen voor maximale flexibiliteit, of kies je liever voor een jaarbetaling met aantrekkelijke korting? Wat je ook kiest, je ontvangt altijd dezelfde eersteklas service zonder compromissen. Een simpel besluit met een grote impact op jouw professionele uitstraling.
Postadres 2

Vul het bestelformulier in en doe je eerste betaling

Na je keuze kun je jouw aanvraag direct afronden door de eerste betaling te voldoen. Of je nu maandelijks betaalt of profiteert van de jaarbetaling, jouw betaling activeert je 100% inschrijfgarantie. Geen KvK-inschrijving? Dan krijg je je geld gewoon terug. Met deze stap zet je je onderneming in de startblokken!
Postadres 3

Lever de benodigde gegevens aan

Bij de onboarding geef je aan of je een bestaand bedrijf verhuist naar Vrijdaggevoel of een nieuw bedrijf inschrijft. Binnen 24 uur ontvang je een huurovereenkomst die je officieel kunt gebruiken voor je KvK-registratie. Een moeiteloos proces dat jouw zakelijke ambities direct een vliegende start geeft!
Postadres 4

Registreer je bedrijf en regel je postverwerking

Met de huurovereenkomst op zak ben je klaar voor de KvK. Bestaande bedrijven kunnen eenvoudig het verhuisformulier indienen, terwijl nieuwe ondernemingen een afspraak maken bij de KvK. Daarna kies je hoe wij jouw post verwerken: digitaal ontvangen, laten doorsturen of zelf ophalen? Jouw kantooradres, jouw regels.

Virtueel kantoor KvK al vanaf €24,75 per maand

Een virtueel kantoor KvK bij Vrijdaggevoel biedt jou het perfecte officiële adres voor je inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Dit is ideaal voor ondernemers die hun thuisadres privé willen houden of die vanuit het buitenland opereren maar toch een Nederlands adres nodig hebben. Een virtueel adres KvK kun je gebruiken voor al je zakelijke correspondentie zonder de kosten van van een eigen fysieke kantoor. Binnen 24 uur is je postadres al actief, zodat je snel aan de slag kunt. Bovendien verzamelen wij je post en sturen deze digitaal door naar je e-mail, waardoor je geen aparte postbus hoeft te huren. Ook is het mogelijk om je klanten te ontvangen. 

Maak gebruik van onze vergaderruimtes met 50% korting op de huurprijzen en handel al je zaken eenvoudig online af. Heb je vragen? Geen probleem, wij denken met je mee en staan altijd klaar om te helpen.

Veelgestelde vragen over virtueel kantoor

Virtueel kantoor

1. Wat is een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor is een zakelijke dienst waarbij je een officieel bedrijfsadres kunt gebruiken zonder een fysieke kantoorruimte te huren. Dit adres kun je gebruiken voor je KvK-inschrijving, postverwerking en zakelijke correspondentie.

2. Kan ik een virtueel kantoor gebruiken om mijn bedrijf bij de KvK in te schrijven?

Ja, een virtueel kantoor voldoet aan alle eisen van de KvK voor een zakelijk vestigingsadres. Dit maakt het geschikt voor ondernemers die geen fysiek kantoor nodig hebben, zoals freelancers, digital nomads en webshopeigenaren.

3. Is een virtueel kantoor legaal?

Ja, een virtueel kantoor is volledig legaal, zolang het voldoet aan de regelgeving van instanties zoals de KvK en de Belastingdienst. Bij Vrijdaggevoel zorgen we ervoor dat jouw virtuele kantooradres voldoet aan alle wettelijke eisen en verplichtingen.

4. Hoe werkt de postverwerking bij een virtueel kantoor?

Bij Vrijdaggevoel wordt alle post veilig en AVG-proof verwerkt. Je kunt kiezen of je jouw post digitaal wilt ontvangen, fysiek wilt laten doorsturen of zelf wilt ophalen. Dit geeft je de flexibiliteit om je post te beheren, waar je ook bent.

5. Voor wie is een virtueel kantoor geschikt?

Een virtueel kantoor is perfect voor zzp'ers, freelancers, startups, digital nomads, ondernemers die in het buitenland wonen en bedrijven die hun privé-adres willen beschermen. Het biedt flexibiliteit en professionaliteit zonder hoge kosten.

6. Kan ik mijn virtuele kantoor combineren met fysieke werkplekken of vergaderruimtes?

Ja, bij Vrijdaggevoel kun je jouw virtueel kantoor combineren met coworking werkplekken of het huren van vergaderruimtes. Zo heb je de voordelen van een professioneel adres én toegang tot fysieke ruimtes wanneer je die nodig hebt.

7. Kan ik een virtueel kantoor in Nederland gebruiken als ik in het buitenland woon?

Absoluut! Een virtueel kantoor is ideaal voor ondernemers die in het buitenland wonen, maar een zakelijk adres in Nederland nodig hebben. Dit is handig voor je KvK-inschrijving, belastingzaken en om klanten vertrouwen te geven.

8. Hoe snel kan ik mijn virtuele kantooradres gebruiken?

Bij Vrijdaggevoel streven we ernaar om jouw aanvraag binnen 24 uur te verwerken, mits alle benodigde gegevens volledig en correct zijn aangeleverd. Voor complexere aanvragen kan het iets langer duren.

9. Kan ik mijn virtueel kantooradres opzeggen?

Ja, je kunt je virtueel kantooradres opzeggen volgens de voorwaarden in je contract. Bij een maandelijks contract is deze maandelijks opzegbaar.

10. Is mijn virtueel kantooradres zichtbaar voor klanten?

Ja, je virtueel kantooradres wordt vermeld in het handelsregister van de KvK en kan worden gebruikt op je website, facturen en andere zakelijke correspondentie. Dit draagt bij aan een professionele uitstraling.

Direct virtueel adres KvK online aanvragen? Dat kan vanaf 24,75 per maand!

Alle uitgebreide informatie en prijzen voor een virtueel kantoor op de KvK postadres pagina.

Bij Vrijdaggevoel bieden we ook nog andere werkopties aan

Flexkantoor

Flexplekken

Onze flexplekken zijn gratis onder bepaalde voorwaarden, met toegang tijdens kantooruren. Je hebt geen vaste werkplek en zit samen met andere flexwerkers (maximaal 8).

Coworking in Cuijk, Nijmegen of Boxmeer

Coworking

Coworking kost €149 per maand en biedt toegang op elk moment met een eigen toegangsbatch. Je krijgt een eigen vaste werkplek en zit samen met maximaal 4 andere coworkers. Een zakelijk inschrijfadres is inbegrepen.

Kantoor huren

Eigen kantoor

Een eigen kantoor begint vanaf €219 per maand, met toegang op elk moment via een eigen toegangsbatch. Je hebt een vaste kantoorruimte voor jezelf en een zakelijk inschrijfadres is inbegrepen.